1. 招標(biāo)條件
本招標(biāo)項(xiàng)目資金來源為企業(yè)自籌,該項(xiàng)目已具備招標(biāo)條件,現(xiàn)對(duì)湖南岳陽(yáng)電廠傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化項(xiàng)目進(jìn)行公開招標(biāo)。
2. 項(xiàng)目概況與招標(biāo)范圍
2.1 項(xiàng)目概況:湖南岳陽(yáng)有限責(zé)任公司存在檔案數(shù)字化需求,但以檔案室目前配備的設(shè)備人力情況來看,僅依靠單位內(nèi)部人員設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,不足以達(dá)成集團(tuán)檔案數(shù)字化年底驗(yàn)收的目標(biāo)?,F(xiàn)擬委托相關(guān)單位開展湖南岳陽(yáng)有限責(zé)任公司檔案數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)。
2.2 服務(wù)地點(diǎn):湖南省岳陽(yáng)市岳陽(yáng)電廠廠區(qū)。
2.3 采購(gòu)內(nèi)容:
2.3.1根據(jù)工作安排,擬定工作計(jì)劃和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
2.3.2據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)單位相關(guān)制度,對(duì)文書檔案和科技檔案保存的各種紙質(zhì)(2000-2022年)和電子文件材料等,按具體要求以件或卷為單位進(jìn)行收集、鑒定、分類、組件、組卷、排列、編號(hào)、編目、修整、數(shù)字化、裝訂、裝盒等工作。電子文件包括打印、格式轉(zhuǎn)換、元數(shù)據(jù)收集、歸檔數(shù)據(jù)包組織、存儲(chǔ)等。
2.3.3 要求完成2000-2022年傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作的效率,并實(shí)現(xiàn)電子文檔歸檔率不低于80%,依據(jù)《集團(tuán)公司數(shù)字檔案館建設(shè)質(zhì)量評(píng)價(jià)驗(yàn)收方案》參與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審并協(xié)助我公司完成華能集團(tuán)檔案數(shù)字化年底驗(yàn)收的目標(biāo),完成竣工驗(yàn)收。
具體包括但不限于以下資料:
①全部工作量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(含日工作記錄);
②專家評(píng)審意見;
③竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
2.4 服 務(wù) 期:自合同簽訂后150日。
3. 投標(biāo)人資格要求
3.1 通用條件
投標(biāo)人須為合格供應(yīng)商,且未處于暫停參加采購(gòu)活動(dòng)的處罰期限內(nèi),滿足供應(yīng)商參與業(yè)務(wù)的權(quán)限。
3.2專項(xiàng)條件
3.2.1 資質(zhì)要求:投標(biāo)人應(yīng)具有有效的質(zhì)量管理體系認(rèn)證,認(rèn)證范圍包含檔案整理或數(shù)字化檔案管理;同時(shí)具有檔案主管部門頒發(fā)中介機(jī)構(gòu)檔案整理及涉密檔案數(shù)字化加工乙級(jí)資質(zhì)以上服務(wù)備案證書或備案回執(zhí);上述證書或回執(zhí)須在有效期內(nèi)。
3.2.2 業(yè)績(jī)要求:投標(biāo)人須提供自2020年1月1日以來(以合同簽訂時(shí)間為準(zhǔn))至少1項(xiàng)電力行業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)業(yè)績(jī)(電力行業(yè)包含發(fā)電和供電行業(yè),須提供有效的業(yè)績(jī)證明材料,以及業(yè)主或第三方出具的業(yè)績(jī)完成證明,否則視為無效業(yè)績(jī))。
3.2.3 本次招標(biāo)不接受聯(lián)合體投標(biāo)。
4. 招標(biāo)文件的獲取
獲取時(shí)間:從2023年8月17日9時(shí)起至2023年8月22日17時(shí)止。
欲購(gòu)買招標(biāo)文件的投標(biāo)人,請(qǐng)聯(lián)系辦理會(huì)員入網(wǎng)事宜,成為正式供應(yīng)商后根據(jù)招標(biāo)公告的相應(yīng)說明在線完成招標(biāo)文件的購(gòu)買!
為保證您能夠順利投,具體要求及購(gòu)買標(biāo)書操作流程以公告詳細(xì)內(nèi)容為準(zhǔn)!
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