談 判 邀 請 函
上海鐵路工務(wù)裝備技術(shù)有限公司：
為降低鋼軌側(cè)面磨耗，延長鋼軌使用壽命，依據(jù)集團公司要求，委托有資質(zhì)的曲線鋼軌涂覆實施單位對我段淮南線、寧蕪線、皖贛線、宣行線部分曲線鋼軌進行干式潤滑涂覆。曲線鋼軌涂覆實施單位負責(zé)組織專業(yè)隊伍及設(shè)備對我段管內(nèi)淮南線、寧蕪線、宣杭線、皖贛復(fù)線半徑≤1200m的曲線上股鋼軌、皖贛單線半徑≤800m的曲線上股鋼軌進行車載式干式潤滑劑涂覆作業(yè)，以減緩曲線鋼軌側(cè)磨速率，延長其使用壽命。涂覆質(zhì)量及考核按協(xié)議相關(guān)條款執(zhí)行。涂覆周期為年通過總質(zhì)量≤30Mt，一次/二天；年通過總質(zhì)量＞30Mt，一次/每天,2024年預(yù)計工作量30000km。因該項目為貴公司合作實施且提供的局內(nèi)單位證明、同類型施工業(yè)績和質(zhì)量評價符合本項目相關(guān)要求，根據(jù)中國鐵路上海局集團有限公司及我段招標(biāo)和談判管理辦法相關(guān)規(guī)定，特邀貴公司參加我單位2024年曲線鋼軌干式潤滑涂覆作業(yè)技術(shù)服務(wù)委外談判，請按照如下要求準(zhǔn)時與會:
一、談判內(nèi)容：
我段管內(nèi)淮南線、寧蕪線、宣杭線、皖贛復(fù)線半徑≤1200m的曲線上股鋼軌、皖贛單線半徑≤800m的曲線上股鋼軌進行車載式干式潤滑劑涂覆作業(yè)任務(wù)及相關(guān)事項。
二、工期要求：
計劃工期：自合同簽訂日起至2024年12月31日。因中標(biāo)人原因延誤工期的每天按中標(biāo)價的萬分之二向招標(biāo)人支付違約金。
三、談判須知：
1、報價文件組成：按商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分別編寫。
商務(wù)標(biāo)內(nèi)容包含：報價函（附件1）；報價匯總表(附件2)；營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件；資質(zhì)證書復(fù)印件；安全生產(chǎn)許可證復(fù)印件；法定代表人身份證明，法人代表身份證正反面復(fù)印件；授權(quán)委托書，報價單位代表身份證正反面復(fù)印件；業(yè)績資料：合同、中標(biāo)通知書、竣工報告等復(fù)印件；其他能提供的優(yōu)惠條件。
技術(shù)標(biāo)內(nèi)容包含：施工組織設(shè)計、施工方案；工程質(zhì)量、安全、工期的保證措施和承諾。
報送一式兩份，1本正本、1本副本，以上內(nèi)容不全、資質(zhì)不清者視為不響應(yīng)，報價文件采用A4紙膠裝密封參會提交。
2、談判必須由單位法定代表人或其委托代理人參加，法定代表人因故不能參加，需要委托他人代理時，須遞交加蓋法人印章和法定代表人簽署的“授權(quán)委托書”和“委托人身份證”。
3、報價要求
（1）本項目采用包工包料的發(fā)包形式。項目根據(jù)現(xiàn)場實際工作量和中標(biāo)綜合單價進行清算。
（2）報價方式：本工程為清單總價招標(biāo)，承包人未完成招標(biāo)工作量或工程質(zhì)量不合格的，不予清算。超出招標(biāo)工作量部分未在施工前經(jīng)蕪湖工務(wù)段批準(zhǔn)不予清算，施工單位要接受最終審價結(jié)果。
投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)自身的施工管理水平、施工技術(shù)能力及機械裝備情況，充分考慮到所投工程項目的特點及施工期間現(xiàn)場的各種內(nèi)外環(huán)境等一系列影響因素，在深入調(diào)查市場材料供應(yīng)及價格的基礎(chǔ)上確定合理報價，本工程采用合理低價中標(biāo)的原則。本次報價為含稅價，結(jié)算時按照國家財稅規(guī)定開具6%增值稅專用發(fā)票。
（3）本項目由中標(biāo)人總承包，不得轉(zhuǎn)包。一旦發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)包，招標(biāo)人有權(quán)終止合同，并可向中標(biāo)人索賠中標(biāo)價5%的違約金。如需分包，報價人應(yīng)在報價書中予以明確并提供分包單位資質(zhì)證明資料，并經(jīng)招標(biāo)人同意方可分包。
（4）中標(biāo)人在報價文件中明確的項目負責(zé)人、技術(shù)負責(zé)人、管理人員、施工機具、必須到位，不得隨意更換。如需更換，中標(biāo)人應(yīng)提前提出書面報告，并經(jīng)過招標(biāo)人同意。
（5）中標(biāo)人在報價文件中需明確施工場地清理、設(shè)備遷移、地方關(guān)系協(xié)調(diào)由中標(biāo)施工單位負責(zé)完成；施工用水電由中標(biāo)施工單位負責(zé)；場內(nèi)外道路由中標(biāo)施工單位辦理。 （6）中標(biāo)人對按照約定自行組織采購的工程材料質(zhì)量負責(zé)，必須滿足設(shè)計和規(guī)范要求。全部材料必須有質(zhì)保單或出廠檢驗合格證，并按有關(guān)規(guī)定復(fù)測合格，主材質(zhì)量需經(jīng)招標(biāo)人確認(rèn)后方可使用。鐵路專用設(shè)備、材料等按行業(yè)驗收標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、評標(biāo)
（1）評標(biāo)包括技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的評審。
（2）評標(biāo)小組按評標(biāo)辦法對技術(shù)標(biāo)進行評審。評審工作必須在同等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、同等質(zhì)量條件下進行。
（3）商務(wù)標(biāo)評審是對技術(shù)標(biāo)評審合格的投標(biāo)人報價文件進行評審。
5、委托施工合同條款
（1）使用中國鐵路上海局集團有限公司當(dāng)前最新版本的示范文本。
（2）投標(biāo)人如果中標(biāo)，在投標(biāo)有效期內(nèi)，招標(biāo)人將向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書，中標(biāo)人需在規(guī)定的時間內(nèi)按中標(biāo)價的5%提交合同履約保證金。
（3）如果中標(biāo)人不能按規(guī)定繳納履約保證金，招標(biāo)人有權(quán)取消合同，給招標(biāo)人造成經(jīng)濟損失的，招標(biāo)人保留訴訟賠償?shù)臋?quán)利。
6、談判、評審全過程接受紀(jì)檢部門的監(jiān)督。
7、本談判文件作為簽訂工程合同的依據(jù)，并作為合同的附件，具有同等法律效力。
四、談判時間及地點：
蕪湖工務(wù)段，蕪湖工務(wù)段談判小組成員面談。談判時間（2024年 3月 7日下午14:00）。如有變動，邀請方另行通知。
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