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蘇州市吳中區(qū)檔案館關(guān)于檔案數(shù)字化加工招標(biāo)公告

   日期:2020-04-17     來源:中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)    作者:dlztb    瀏覽:5    

蘇州市原鑫招投標(biāo)咨詢服務(wù) ,就檔案數(shù)字化加工項目進行公開招標(biāo)采購,歡迎符合招標(biāo)公告資格要求的供應(yīng)商前來報名參加投標(biāo)。

一、項目編號:SZYX2020-WZ-G-001

二、項目

三、采購預(yù)算:人民幣叁佰貳拾肆萬元整(¥3240000.00)。

四、采購需求:

1、項目概況

中標(biāo)單位需按照要求對轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案進行規(guī)范化整理、數(shù)字化加工和二級目錄著錄。整理主要是文書檔案和會計檔案以及少量技術(shù)檔案,包括規(guī)范化立卷歸檔、更換卷皮、檢索工具編制等;數(shù)字化內(nèi)容主要是對文書檔案和會計檔案中抽出的工資名冊進行數(shù)字化掃描,將所有名冊細化到人名,并將掃描后的圖像文件輸出并以檔號形式命名,導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng),與文件級目錄掛接,實現(xiàn)快速無誤檢索;對部分文書和會計檔案進行修復(fù)。由于整理、掃描、二級目錄著錄和修復(fù)數(shù)量均為估算,最終將以完工驗收合格的實際數(shù)量進行結(jié)算,本項目不得以任何形式進行轉(zhuǎn)包及分包。中標(biāo)單位需自帶檔案數(shù)字化錄入、掃描、打印設(shè)備等耗材,并定制符合吳中區(qū)檔案館要求的檔案裝具等對檔案進行整理掃描裝訂等。中標(biāo)后五個工作日內(nèi)須到吳中區(qū)檔案局、蘇州市檔案局進行備案。

2、工作量預(yù)估清單

本次轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案整理和數(shù)字化加工總預(yù)算為324萬元,各類檔案總數(shù)量約25000卷,工作內(nèi)容如下,數(shù)量均為預(yù)估數(shù)量,根據(jù)預(yù)估數(shù)量報單價和總價,最終以實際完成數(shù)量*最終所報單價結(jié)算。

序號

工作內(nèi)容

預(yù)估數(shù)量

備 注

1

檔案整理

約25000卷

 

2

數(shù)字化掃描

約175萬頁

 

3

二級目錄著錄

約105萬條

 

4

檔案修復(fù)

約4000頁

 

5

檔案裝具

一批

與整個項目整理等各項工作所需必須配套

3、項目要求

自合同簽訂之日起開工,十六個月內(nèi)完成本次轉(zhuǎn)制企業(yè)檔案整理、數(shù)字化加工、二級目錄著錄及檔案修復(fù)工作。(如有意外變化并經(jīng)采購方同意,以實際開工時間為準(zhǔn)計算工期)。工作時間按采購單位工作作息制度(周一至周五,早九晚五)執(zhí)行。

4、驗收審核

(1)   采購單位對中標(biāo)單位數(shù)據(jù)分批(以全宗為單位)進行驗收。數(shù)據(jù)驗收以抽檢方式進行。中標(biāo)人提交驗收的數(shù)據(jù)不論涉及驗收標(biāo)準(zhǔn)哪一條,不合格的,全部發(fā)回中標(biāo)人全面自檢,在退回自檢期間,采購單位將不再向中標(biāo)人繼續(xù)提供新的數(shù)字化加工檔案實體。

(2)   采購單位在驗收中檢出的錯誤,中標(biāo)人需在五個工作日內(nèi)無償予以糾正,并再提交采購單位驗收。

(3)   全部檔案驗收"通過"的結(jié)論,必須經(jīng)采購單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效。

(4)   如全部檔案完成后不能全部通過驗收的,視為中標(biāo)人違約。

5、 本項目需要落實的政府采購政策:《蘇州市財政局關(guān)于進一步做好政府采購政策貫徹執(zhí)行工作的通知》蘇財購〔2017〕10號。

五、供應(yīng)商參加政府采購活動應(yīng)當(dāng)具備的條件:

A、 投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)具備的一般條件:

1. 具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

2. 具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度;

3. 具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;

4. 有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;

5. 參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;

6. 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。

六、依法獲取采購文件;

1. 報名

(1)辦法詳見蘇州市 網(wǎng)上《關(guān)于辦理蘇州市(市級)政府采購交易系統(tǒng)CA證書的通知》。有效期內(nèi)的CA證書可以反復(fù)使用。

(2)原市級政府采購供應(yīng)商網(wǎng)上報名系統(tǒng)用戶需換CA證書、辦理電子簽章業(yè)務(wù)及激活政府采購模塊;

(3)區(qū)級政府采購交易系統(tǒng)用戶,無需再次辦理;

(4)未參與過蘇州市政府采購交易的用戶,需辦理CA證書、電子簽章業(yè)務(wù)及激活政府采購模塊,詳情參見《政府采購CA證書辦理指南》。

1.2登錄報名。供應(yīng)商進入“蘇州市 ”網(wǎng)站―“政府采購登錄”―“蘇州市政府采購管理交易平臺”―“供應(yīng)商”進行網(wǎng)上報名。插入CA證書登錄后選擇具體項目并點擊“報名”按鈕報名。報名成功并下載采購文件后,點擊投標(biāo)確認(rèn)函下的“編輯”按鈕,進入編輯投標(biāo)確認(rèn)函并簽章,簽章成功后打印投標(biāo)確認(rèn)函供參與項目使用。供應(yīng)商報名成功后不可撤銷報名。詳見《蘇州市政府采購交易管理系統(tǒng)供應(yīng)商操作手冊》。

2.網(wǎng)上報名截止時間:2020年4月24日

3.依法 供應(yīng)商在蘇州市 網(wǎng)站報名成功后,根據(jù)提示,自行下載采購文件,報名日期視同為依法獲取采購文件日期。未依照采購公告要求實行網(wǎng)上報名的供應(yīng)商,視為未參與該項政府采購活動,不具備對該政府采購項目提出質(zhì)疑的法定權(quán)利,但因供應(yīng)商資格條件或報名時間設(shè)定不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定等原因使供應(yīng)商權(quán)益受損的除外。

4.網(wǎng)上詢問。報名成功的供應(yīng)商在下載采購文件后,對采購文件有疑問的,可在“蘇州市 平臺”網(wǎng)上交易系統(tǒng)中進行詢問,詢問信息不顯示詢問人的相關(guān)資料。代理機構(gòu)通過網(wǎng)上交易系統(tǒng)收到詢問后以網(wǎng)上答復(fù)的方式予以解答,詢問人通過系統(tǒng)查閱。

5.技術(shù)咨詢。

(1)注冊咨詢:0512-69820846

(2)CA辦理

6.有關(guān)該采購活動的澄清、修正及成交信息亦在蘇州市 發(fā)布,請定期關(guān)注。

七、投標(biāo)文件接收信息:

開始接收時間:2020年5月12日9:00-9:30

接收截止時間:2020年5月12日9:30

接收

八、開標(biāo)有關(guān)信息:

開標(biāo)時間:2020年5月12日9:30

開標(biāo)

九、本次招標(biāo) 未曾在中國電力招標(biāo)采購網(wǎng)()注冊會員的單位應(yīng)先注冊。登錄成功后根據(jù)招標(biāo)公告的相說明下載投標(biāo)文件!

項目 聯(lián)系人:李楊  
咨詢電話:010-51957458 
傳真:010-51957412 
手機:13683233285 
QQ:1211306049 
微信:Li13683233285 郵箱:1211306049@qq.com

備注:欲購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人,注冊網(wǎng)站并繳納因特網(wǎng)技術(shù)服務(wù)費后,查看項目業(yè)主,招標(biāo)公告,中標(biāo)公示等,并下載資格預(yù)審范圍,資質(zhì)要求,招標(biāo)清單,報名申請表等。為保證您能夠順利投標(biāo),具體要求及購買標(biāo)書操作流程按公告詳細內(nèi)容為準(zhǔn),以招標(biāo)業(yè)主的解答為準(zhǔn)本。

編輯:chinabidding.co
 
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